Правила оформления заявки

Заявки на участие в конференции принимаются с 1 февраля до 1 марта 2013 года на сайте online.gagarinconf.org.

Заявка включает в себя следующие документы:

  1. сведения об авторах (включая личный адрес электронной почты и контактный телефон);
  2. информации о работе (название, аннотация, научный руководитель, организация);
  3. тезис работы в электронном виде;
  4. тезис работы в отсканированном виде с подписью авторов и научного руководителя;
  5. экспертное заключение на открытую публикацию тезисов доклада с подписью председателя экспертной комиссии и печатью организации;
  6. сопроводительное письмо с подписью ответственного лица организации по научной работе (проректор по научной работе, зав. кафедрой, декан, зам. ген. директор и другие ответственные лица)

Подписанные документы (№ 4—6) предоставляются в электронных отсканированных копиях, либо в оригиналах по факсу (почте).

Электронные копии документов направляются в оргкомитет в формате редактора Microsoft Office Word 97–2003 (*.doc) или 2007–2010 (*.docx) либо RTF.

Отсканированные копии направляются в оргкомитет в формате изображения JPEG.

Исходные документы печатаются на белой бумаге с одной стороны листа формата А4 (масштаб 1:1).

Подача заявки на участие в конференции является согласием на хранение и обработку персональных данных, публикацию тезиса в сборнике трудов и публикацию аннотации и презентации либо стендового доклада на сайте конференции.

Сведения об авторах

Сведения представляются при регистрации участника на сайте online.gagarinconf.org. Для регистрации необходимо указать следующие персональные данные участника:

  1. фамилию, имя и отчество полностью;
  2. дату рождения;
  3. пол;
  4. научную степень;
  5. контактный телефон в международном формате;
  6. страна постоянного места жительства;
  7. страна, регион, город, адрес и почтовый индекc места ведения научной деятельности;
  8. наименование учебного заведение или предприятия с указанием структурного подразделения (лаборатория, кафедра, отдел);
  9. для студентов и аспирантов курс обучения и специализации; для сотрудников предприятий должность;
  10. контактный адрес электронной почты участника.

На каждого автора должно быть по одной анкете.

Все авторы должно быть зарегистрированы. Не зарегистрированные авторы, указанные в тезисе будут удалены из шапки тезиса.

Информация о работе

Информация о работе должна содержать:

  1. сведения об авторах (из зарегистрированных на сайте);
  2. название;
  3. аннотация;
  4. должность и научное звание, фамилия и инициалы научного руководителя;
  5. секция, в которую направляется работа.

Тезис работы

Тезисы докладов и сообщений участников публикуются в сборнике научных трудов, выпускаемом к открытию конференции.

Доклады представляют собой результаты научных исследований, имеющих значительный интерес и научно-практическую значимость. Объем тезисов докладов не должен превышать двух страниц печатного текста включая заголовок.

Сообщения — промежуточные результаты работ, научных исследований выполняемых авторами. Объем тезисов сообщений не должен превышать одной страницы печатного текста включая заголовок.

Объем тезисов не допускается менее 2/3 страницы, исключая заголовок.

Текст тезисов выполняется на странице формата А4 (210×297 мм) с полями по 2,54 см со всех сторон. Шрифт Arial, кегль 12, междустрочный интервал одинарный. Красная строка — 1,27 см.

Заголовок тезиса набирается прописными буквами с полужирным начертанием и выравниванием по центру. Состав заголовка:

  1. название доклада или сообщения;
  2. фамилии и инициалы авторов (число авторов одного доклада должно быть не более трех);
  3. научный руководитель: должность, звание, ученая степень, фамилия и инициалы научного руководителя;
  4. название учебного заведения или организации;
  5. почтовый адрес, телефон, факс и электронный адрес авторов доклада.

Один человек не может быть одновременно научным руководителем и автором одной работы.

После заголовка следует текст тезиса. В тексте могут использоваться формулы и иллюстрации. Иллюстрации должны быть черно-белые без преобладания темного фона. Знаки в иллюстрациях не должны быть менее 10 кегля. Иллюстрации должны быть в разрешении 600dpi (картинка размерами 1×1 см должна быть не менее 240×240 пикселей). Иллюстрации в низком разрешении или с преобладанием темного фона после предупреждения будут удаляться. Скачать пример.

Обращаем внимание, что прием заявок ведется через электронный документооборот, в связи с чем просим соблюдать все приведенные выше требования.

Заявки, включающие материалы, не соответствующие приведенным выше требованиям по оформлению, отклоняются.

Экспертное заключение

Заполняется по стандартной форме организации и подписывается уполномоченными лицами. Скачать пример.

Сопроводительное письмо

Заполняется в произвольной форме и подписывается ответственным лицом организации. Скачать пример.

Презентация

При очном участии приветствуется использование презентации или стендового доклада.

Презентация должна быть выполнена в стиле конференции. Шаблон оформления презентации будет выложен на сайте конференции позднее.

Стендовый доклад

При заочном участии обязательно наличие стендового доклада.

Стендовые доклады размещаются на стенде за 30 минут до начала заседания и снимаются через 30 минут после завершения заседания секции. Представление стендового доклада осуществляется во время перерывов в работе секции.

Формат плаката А1, расположение — вертикальное. Возможны любые комбинации листов формата А2, А3 и А4 в сумме составляющие плакат формата А1.

Заголовок должен содержать название доклада (размер букв не менее 15 мм), название организации, фамилии и инициалы авторов, контактный адрес.

Рядом с заголовком можно поместить эмблему Вашей организации или предприятия.

Текст должен сконцентрировано излагать цели и результаты работы. Максимальный объем текста от объема постера определяется каждой секцией индивидуально.

Плакат не должен содержать детали менее 5 мм. Размер букв текста и подписей не менее 5 мм. Оптимальный размер текста — 10 мм.

Стендовый доклад могут быть в форматах: Microsoft Word (*.doc, *.docx), PDF, JPEG, PNG, TIFF.